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1．原稿的文字和图像一定要清晰。否则我们要与您一一核对，既耽误了翻译时间，又易产生歧义。

2．请完整地提供必要的参考资料。这样可以在保证准确性的前提下更加适合您公司的使用，还可以节省翻译的时间和精力。这些参考材料可能包括：以前的翻译作品，专业术语，业务信函等等。

3．合同和翻译委托单是正式契约性文件，请认真填写。请说明译文的格式、装订、存储等要求并指定某些人名、地名、机构名等专有名词的译法。

4．本公司将以签订翻译合同时给出的原稿为准。本公司谢绝对原稿进行任何杜撰和揣译的要求。

5．本公司只对译文的准确性负责。对原文的来源、内容和用途不承担责任；对直接或间接使用译文产生的后果不承担责任。

6．本公司为所有客户的原稿和译件保密。如客户有特殊的保密要求，须事先通知本公司，双方可签订保密协议，所采取的保密措施以保密协议中规定的内容为准。

7．请将最终定稿交与我们。翻译工作开始后再修改、增删原稿内容会打断翻译流程并给翻译制造很大麻烦。对于在收到客户要求删减的通知，而欲删减的内容已经译完的情况，我们将无法免收此笔费用，因为翻译已经付出了劳动。通过上述步骤，您不仅协助了我们的工作，更提高了您要求的翻译质量和速度。